ما يجب أن تنتبه له أثناء توقيع عقد الإيجار

ظللت لأيام، وربما لشهور تبحث من إعلان لآخر عن منزل للإيجار. لم تترك موقعا إلكترونيا إلا وبحثت فيه. وأخيرا وجدت المنزل المناسب، تجولت فيه واطلعت عليه جيدا، وحان الآن موعد إجراءات الاستئجار. ننصحك بعدم الانتقال إلى منزلك الجديد على الإطلاق قبل إعداد عقد الإيجار وإتمام جميع الإجراءات القانونية والكتابية ومن ثم الاتفاق مع شركة نقل للانتقال إلى منزلك الجديد.

إن عقد الإيجار هو الوثيقة التي يتم توقيعها للحفاظ على حقوق المؤجر والمستأجر على حد سواء. بعد التغيير الذي أجري عام 2011،
أدرجت عقود الإيجار ضمن قانون الديون التركية رقم 6098 حيث تعرّف المادة 299 من هذا القانون عقد الإيجار على أنه «العقد الذي يتعهد فيه المؤجر بالسماح للمستأجر باستخدام شيء أو الاستفادة منه عند استخدامه، وفي المقابل يتعهد المستأجر بدفع قيمة الإيجار المحددة». ويعتبر عقد الإيجار بمثابة المرجع الذي يلجأ إليه الطرفان في حال وجود خلافات بينهما. لذلك ننصحك بتوخي الحذر والدقة أثناء إعداد عقد الإيجار. وفي هذا الإطار قمنا بإعداد قائمة بأهم عشر نقاط يجب الانتباه إليها أثناء توقيع عقد الإيجار.

النصوص التي يجب أن يتضمنها عقد الإيجار

المحتويات
• النصوص التي يجب أن يتضمنها عقد الإيجار
• تأكد من تمام ودقة المعلومات المدونة في العقد
• تأكد من عنوان المنزل من خلال الأوراق الرسمية
• مدة العقد
• مدة الإيجار والدفع
• تحديد زيادة الإيجار
• قراءة العقد بالكامل
• لا تستهن بالتأمين
• استأجر منزلك الجديد بدون ديون,

يجب أن يشمل عقد الإيجار اسم ولقب صاحب المنزل ورقم هويته وعنوانه وبيانات الاتصال به واسم ولقب المستأجر ورقم هويته وبيانات الاتصال به، ووثيقة العمل والوثائق الأخرى في حال طلبها صاحب المنزل، وعنوان المنزل الذي يتم تأجيره، والإيجار المحدد، وطريقة دفع الإيجار، واسم الكفيل ولقبه وعنوانه وبيانات الاتصال به إذا طلب صاحب المنزل ذلك، والمدد الزمنية التي يدفع فيها الإيجار، وقائمة الأصول المسلمة في المنزل، ومدة عقد الإيجار، ونسبة زيادة الإيجار التي اتفق عليها الطرفان، ومعلومة أن المنزل المستأجر ليس عليه أية ديون متأخرة من كهرباء وماء وغاز طبيعي ومستحقات المبنى أو إن وجدت أن يكون هناك ما يثبت أن المستأجر يقوم بخصمها من الإيجار المحدد بعد دفعها، وكافة المواد الإضافية التي يحددها صاحب المنزل أو المستأجر.

تأكد من تمام ودقة المعلومات المدونة في العقد

تأكد من صحة بياناتك وبيانات صاحب المنزل المدونة في عقد الإيجار. فقد تستخدم البيانات المكتوبة خطأ في الاتفاقية لصالحك أو ضدك، باستثناء الأخطاء المكتوبة سهوا. وتأكد من أن المؤجر هو صاحب المنزل الحقيقي أو الوريث الرسمي – هذا الأمر غاية في الأهمية.

ومن حقك أن تطالب بتقديم الأوراق الرسمية التي تثبت المعلومات مثل رقم الهوية والاسم واللقب وأوراق ملكية المنزل إن شككت في الأمر. فهذا التأكيد يحميك من محاولات النصب المحتملة عند استئجار منزلك.

تأكد من عنوان المنزل من خلال الأوراق الرسمية

تأكد من كتابة عنوان المنزل الذي تقوم باستئجاره بدقة وبشكل صحيح وكامل في عقد الإيجار الذي تم إعداده. واكتب العنوان بهذا الترتيب: الحي، الشارع، رقم البناء أو اسمه، الطابق الذي يقع به المنزل ورقم المنزل، المقاطعة والمحافظة. يمكنك مراجعة فواتير الكهرباء والغاز الطبيعي والماء للتأكد من صحة العنوان المدون في عقد الإيجار بسهولة. لأن وجود خطأ في العنوان سهوا قد يسبب لك مشاكل في كافة الإجراءات الرسمية الأخرى المرتبطة بعنوانك والتي تقوم بها بعد ذلك.

مدة العقد

من التفاصيل المهمة التي يجب أن تنتبه لها جيدا هي تحديد مدة الإيجار على الأقل سنة واحدة لضمان حقوقك القانونية. فالعقود التي تحدد مدة الإيجار بأكثر من سنة قد تفسد لك خططك في الانتقال إلى منزل جديد إذا أردت ذلك. والمدة التي تحددها للإيجار هي بمثابة تعهد منك بدفع الإيجار طوال هذه المدة. ولكن إذا كنت تنوي المكوث في المنزل الذي تستأجره لمدة طويلة، وقمت بإجراء تعديلات بناء تتناسب وهذه المدة، فيمكنك كتابة المدة التي ترغب بها في العقد.

مدة الإيجار والدفع

قبل أن تستأجر المنزل عليك الاتفاق مع صاحب المنزل على فترات دفع الإيجار، أي ما إذا كانت شهرية أم سنوية، لكتابتها في العقد. كما أنه يجب تضمين الفترات الزمنية التي يسدد فيها الإيجار والبيانات الخاصة بالمصرف الذي يسدد من خلاله. يجب أن يتضمن عقد الإيجار بيانات الحساب البنكي لصاحب المنزل، ورقم الحساب المصرفي الدولي الخاص (الآيبان) واسم المصرف والفرع. على سبيل المثال، عليك تسديد الإيجار في الفترة ما بين 1-7 من كل شهر من خلال الحساب البنكي سواء عن طريق الحوالة البنكية أو التحويل الإلكتروني للأموال. وإذا كنت تستأجر عينا تجارية، فعدم تسديد الإيجار عن طريق الحوالة البنكية أو التحويل الإلكتروني للأموال سيعرضك لعقوبة مالية إدارية.

تحديد زيادة الإيجار

بحسب قانون الديون الجديد الذي يعتبر مرجعا لعقود الإيجار، يحق للأطراف تحديد زيادة الإيجار فيما بينهم على ألا تتعدى هذه الزيادة نسبة الرقم القياسي لأسعار المنتج. فالقانون المعني يحد من نسبة الزيادة، لذلك ننصحك بمراجعة نسبة الرقم القياسي لأسعار المنتج في فترات زيادة الإيجار. ولا تتردد في مساومة صاحب المنزل في هذا الموضوع بحسم.

حدد خارطة الطريق في حالة الخلافات

قد تتبدل الأحوال فجأة بعد أن كانت تسير على ما يرام، وقد تكون أفكارك تختلف عن أفكار صاحب المنزل. فقد لا يكون هذا السيناريو السيئ سببا في تغيير منزلك فحسب. لذلك لا تستهن باحتمالية مواجهة مثل هذه المواقف، ولا تهمل أن تؤمن نفسك بالسندات القانونية لذلك. اقرأ كافة القوانين والتشريعات ذات الصلة واعقد اتفاقك مع صاحب المنزل بناء على هذه القوانين والتشريعات. وحاول أن تصل إلى حلول ذات سابقة قانونية في الخلافات التي تواجهها، وأخبر صاحب المنزل بذلك. وأهم النقاط المرجعية لك في هذا الأمر هي إعداد عقد الإيجار الموقع بالتوقيع الأصلي من نسختين. فوجود نسخة لديك ونسخة لدى صاحب المنزل سيكون أمرا كافيا.

قراءة العقد بالكامل

قد تختلف عقود الإيجار عن بعضها البعض بناء على طلبات المستأجر أو صاحب المنزل. وقد تتسبب حتى أحد التفاصيل الصغيرة التي تغيب عنك أو تغفلها في الإضرار بك لاحقا. فمن أجل تجنب مثل هذه المواقف والحيلولة دون مواجهة المفاجآت السيئة يجب عليك قراءة عقد الإيجار بدقة وبالتفصيل. وإذا كان هناك مواد تريد تغييرها أو إضافتها فافعل ذلك بالاتفاق مع صاحب المنزل. ولا تنس تدوين كل الاتفاقات بينك وبين صاحب المنزل في عقد الإيجار، حتى الاتفاقات الكلامية، فأنت بذلك لا تؤمن نفسك فحسب بل وتؤمن صاحب المنزل أيضا. ولا تنس مراجعة الأصول المدونة في العقد ومقارنتها بالأصول الموجودة بالفعل في المنزل. وافحص حالة هذه الأصول وأضف ما وجدته من أضرار بها إلى عقد الإيجار.

لا تستهن بالتأمين

يجب أن تدفع تأمينا إلى صاحب المنزل تقوم بالاتفاق عليه معه. يجب التأكد من أن التفاصيل المتعلقة بهذا التأمين مكتوبة في عقد الإيجار والتي تتضمن شروط إعادة التأمين وشروط طلب إعادة التأمين وقيمة هذا التأمين وما إلى ذلك من تفاصيل. من أكثر المواضيع التي تتسبب في المشاكل بين المؤجر والمستأجر هي التأمين، ويمكن أن ينتج عنه مواقف سلبية بين الأطراف. لذلك من المهم أن تكتب كافة الموضوعات التي اتفقت عليها مع صاحب المنزل فيما يخص التأمين في بند التأمين في عقد الإيجار.

استأجر منزلك الجديد بدون ديون

استأجرت منزلك وكل شيء يبدو على ما يرام. قد تعود يوما من العمل لتجد أن الكهرباء قد قطعت بسبب تراكم الفواتير غير المدفوعة. وحتى لا تواجه مثل هذا الموقف، تأكد من أن كافة الفواتير المتعلقة بالمنزل الجديد الذي تقوم باستئجاره قد تم تسديدها، وأنك تستأجر منزلا خالٍ من الديون. وفي مثل هذه الحالات يمكنك سداد الفواتير بنفسك من أجل تسريع الإجراءات وخصم قيمتها من الإيجار الذي ستدفعه. وحين تسلم الفواتير الأصلية التي قمت بسدادها إلى صاحب المنزل، من الأفضل الاحتفاظ بنسخة منها في الملف الذي به عقد الإيجار لتجنب أي خلافات قد تحدث في المستقبل.